投稿cover letter怎么写才能留下完美第一印象

Cover letter 可以说决定了编辑看到你作品的“第一印象”,“外表好看”才能决定别人有没有兴趣去深入了解你的文章

那么怎么用Cover letter“一眼万年”打动编辑呢~

快来一起看看今天的Cover letter知多少吧!

首先看一下Cover letter 的三大原则
1. 简洁明了、直奔重点(有干货)
2. 自信大方、谦逊并融(表信心)
3. 细致仔细、要素全面(看细节)

Cover letter一般2-4段,长度最好控制在一页,首先阅读投稿网站上的Instructions for Authors,找到关于Cover letter的说明,有无特殊要求,比如下面这个就要求Cover letter有原创性和无另投声明,不需要列出推荐和回避审稿人

下面让我们条分缕析地看看Cover letter具体咋写

首先开头放一下通讯作者信息

(放到文章末尾也行)

 

                                              

然后打招呼

Dear editor (如果知道确切姓名,最好直接写名字,比如Dr.Dubey),

Editor in chief, Journal of ……

第一部分,1个段落,开篇介绍自己要投的是啥文章,何种类型——what

On behalf of all the authors, I would like to submit the enclosed manuscript entitled “论文标题” for your consideration for publication as an article/communication/letter in 期刊名.

或 We are submitting a manuscript entitled “论文标题” for your consideration for publication as an article in 期刊名.

或 Please find enclosed our manuscript entitled “论文标题” which we would like to submit for publication as an article in 期刊名.

标准的还有原创性、无另投等作者声明,但并非必需,不少期刊投稿网站专门可以直接勾选,同时,这段声明放在文章末尾也行:The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed. 或者This manuscript describes original work and is not under consideration by any other journal. All authors approved the manuscript and this submission.

有的期刊还要求附上文章的总字数和图表数目The manuscript contains-6001 words (including references, biographic information, and figure captions) and six figures.

Cautions: 不少同学可能重复使用一个Cover letter,然后忘了修改投稿期刊名,这种低级到不行的错误就好像今天和张小姐相亲,你一上来就说,陈小姐你好,那可是非常非常扣分的。

第二部分,2个段落,放出自己的文章亮点,为啥贵刊会喜欢我的文章——why

第一段落

I outline briefly below the significant findings reported in this manuscript and reasons why this manuscript deserves serious consideration for publication in 期刊名.

【值得注意的是,你的编辑可能并不是对应专业的专家,所以尽可能确保一目了然】

首先一句话概述文章研究主题及相关背景(我是干啥的)The manuscript addresses ……。

接着用1-2句话描述目前相关研究现状(目前别人在干啥,可以引用文献,如[2],[4] in the enclosed manuscript),重点突出目前研究有哪些不足哪些gap(目前大家都缺啥)。最后用一句话概述本研究主要目标和闪光点(可以弥补gap)The present manuscript expolits……

第二段落

3-4句话概述实验方法和主要发现。研究的潜在应用价值,说明本研究的利他性(对读者、其他研究者有哪些好处)以及和投稿期刊的契合度(那肯定是灰常合适)

We study …… , use xxx model, xxx cohort

Two significant outcomes of the analysis are (a)  (b).

Thus our findings consist a substantial and definite addition to the present understanding of ……. 或者The topic we cover is of interest and relevance to

(此处应该展现文章的优点,但吹彩虹屁要适度,切忌太言过其实,毕竟你的文章还摆在后面,要有一种有实力但我不高调的感觉)

最后结尾

We look forward to hearing from you at your earliest convenience.

Yours sincerely,

手写签名

附上通讯作者的详细信息(文章开头如果已经细节介绍过,这里就不用了)

姓名, 职称等title

Department

Institution等

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