论文投稿用什么邮箱最好 QQ邮箱可以吗?

在美国常遇到有教授,杂志编辑来问询他们收到的中国邮件真实性,其原因是中国的学者常不使用学术机构的官方邮箱。有时很正式很重要的通讯,比如投稿文章,申请博后或访问学者,学术交流等,国内学者留下的联络邮箱常为普通公共邮箱,如hotmail.com, 126.com,163.com, QQ.com,sohu.com,sina.com, yahoo.com,…等。 

一位杂志编辑对来自中国的稿件不放心,不是因别的,单电子邮箱地址就闹的他很糊涂。在经历过一些不愉快事件后,这位编辑曾问我:“我如何能鑑别这个邮箱不是冒名注册的呢?”“为什么中国学者不能在email上做的更专业些呢?” 此外,还听说有人冒充导师注册一个公共邮箱给自己写推荐信的事情……这些漏洞让少数人有了造假机会,但几颗老鼠屎的后果是给大多数无辜中国学者的信誉带来了莫须有的阴影。

在美国大学,任何人,不论你是学生,访问学者,教授,工人,技术员,甚至暑假见习生,从加入那天时,学校会给你建立一个专有的带有其大学后缀的edu电子邮箱。这个邮箱是代表你所在学校的唯一官方联络途径,是一个电子身份。在工作中这个代表其官方邮箱的重要性不亚于工作证。学术界已经形成了共识:代表ac, edu官方电子邮箱是学术专业活中必不可少的一部分。

为什么中国学者的电子邮箱中普通公共邮箱居多,而代表其学术机构的官方邮箱使用的少?我问过不少国内朋友,大致理由如下 1)不喜欢用;2)不好用;3)我是学生我没有(部分);4)学校网站经常坏;5)压根没申请过……

不是说学术交流不能使用公共邮箱,但作为大学和学术机构,在正式学术活动中应该提倡使用带有学校后缀的ac.cn, edu.cn邮箱为宜,因为这代表着专业,正式,以及在校身份的唯一性。收件人通过这个邮箱可以初步查询寄信人的真伪。除了建议个人使用外,学校方面应该做好电子邮箱的管理工作,应确保学校官方邮箱安全,通畅,方便。听说部分学校邮箱只给正式员工,而学生没有。还听说有的学校给学生邮箱但使用有诸多限制。只要是学校的人,应该都有一个属于自己的学校正式邮箱。中国同名同姓人多,学校也应该做好区别,确保其唯一性。另外对于离校的人,校方邮箱应该在一定时间内关闭。至于安全性,学校的邮箱理论上可以做的更好,因为以学校力量集中管理校内邮箱,有专业人士对付黑客,网络钓鱼,广告滤过,强化保密性能等发明应该远胜于个人和公共网站的邮箱。 

电子邮箱作为现代通讯工具,早已代替了私章文件,目前更代替了纸质文件成为越来越重要的正式通讯方式。中国各校之间发展可能不同步,重视程度也不一样,造成暂时比较混乱的局面。学术行为无小事,小小邮箱可造成不必要的误会:比如投稿造成编辑质疑;申请学校造成学校担心;申请学术活动被认为不专业等。希望小文抛砖引玉,提醒各位注意,更希望各个学校重视,让小小邮箱很快跟上世界潮流,成为更有效的专业工具。

以上内容来源于科学网水迎波的博客,经作者授权转载。原标题为《为何国内学者不喜欢使用其学术机构邮箱》,下面小编结合自己多年的编辑工作实践,简短谈一下对这个话题的体会。

小编作为一位国内学术刊的编辑,在收稿时看到中国作者用的比较多的sina, 163等邮箱一直比较能接受,毕竟国内科研机构一开始没自己的邮箱时,大家都用这些邮箱。但和老外同行交流过,老外编辑们的确对中国作者的邮箱选择有些偏见: why so many addresses like 126 or 226 .com (一个老美编辑曾经这么问,他从没弄清楚中国有多少带数字结尾的邮箱)。国外有些期刊编辑部的大杀招是初审直接退,这也是一个可能因素(虽然小编不认同这样做)。另外,小编也不记得从哪一年开始,qq邮箱慢慢地投稿过来了,虽然知道不能有这样的偏见,但一开始心里总是感觉不一样,比如先入为主的判断是:作者一般是新作者,甚至是第一次写论文的吧;什么学校来的稿件,学校连个正规单位邮箱也不给?于是下意识地对稿件质量产生怀疑(当然我们实际处理稿件时仍是非常谨慎,不会乱来)。

另外,我们在之前一篇文章导师”被”通讯作者了吗中提到,的确有不少学生作者会冒用导师的名义来投稿,注册一系列导师姓名@163.com,导师姓名@sina.com等邮箱。于是我们很惊奇的发现,一们知名导师投向我们刊物的5篇稿件,虽然都显示是这位导师的名字作为通讯作者,却出现了五个不同的邮箱。后来我们也逐渐意识到,这里面的原因很多,很大一部分是导师没空帮着投稿,于是学生自己投,但又不敢不把导师作为通讯作者(有些学校还会规定学生不能作为通讯作者),只能用导师名义注册邮箱,显名姓名与邮箱相对应。但还有一些原因,恐怕就是投稿没征得导师同意,自己的私下行为,可能有部分学生打算着录用了就告诉导师,没录用的话,这事儿就永远没人知道,永远。

 基于以上各种原因,编辑们的确更信任那些从单位邮箱投来的稿件,比如@zju.edu.cn,、@sdu.edu.cn、@ucla.edu,@gov.cn等。正如上面的文章中所说的,学术机构的邮箱,一定程度上起了身份验证的作用。所以,我们建议作者们投稿时还是尽最大可能用单位邮箱,毕竟即使编辑们对邮箱没偏见,还有审稿人呢?

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