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《Nature》教你做科学会议报告

Boosting the signal in scientific talks 对演讲的计划和进行一些适度的调整可以帮助科学家更有效地与同行分享想法。
Nature发表了一篇很好的文章,教科学家怎么在科学会议作报告。这篇文章很实用,特地分享一下。

进行演讲可以打开新的合作之门,增加您获得成功资金的机会,并使其他人更有可能回应您的想法。但是,科学的演讲常常令人困惑,无聊和过度使用。根据我们作为演讲者,听众成员和演讲培训者的经验,这里有一些建议,这些建议可以使您的下一次会议演讲或研讨会变得更加愉快,有趣和有效。

原文链接:https://www.nature.com/articles/d41586-020-00838-3

要点如下:

1. 了解你的听众。了解他们的知识水平,对你报告内容的了解程度及以前是否听过你的报告;

2. 在报告之前要想好报告的中心思想。把要传达的核心思想用一两句话写出来,把与中心思想无关的幻灯片全部删掉;

3. 听众在报告最开始的时候,精力是最集中的。因此在报告最开始就需要传达给听众报告的中心思想。避免在一开始就讲复杂的理论或技术;

4. 精简地有计划性地组织幻灯片,以讲故事的方式开展报告。一个很好的方法是像在拍电影或者画漫画时一样,做一个情节的草图展示。拍摄电影或画漫画时由此可以选定情节、角色、场景和效果。科学家可以用这样的方法在笔记本勾画一个草图来计划幻灯片主线,大纲,分层,递进,转折及总结;

5. 要考虑听众的感受和疲劳耐受力。尤其是在长达一周的大型会议期间,尽量将幻灯片做得易于消化;

6. 不要有过多文字,避免让观众阅读。过多文字会让听众不得不选择是听还是读。最好的方法是放置几个关键词并通过演讲扩大关键词内容;

7. 图片和影像比演讲更具有感官性,更容易让人留下深刻印象。试图人性化地将科研内容和听众个人感受连接起来,比如展示实验室现场照片,或展示一个复杂实验技术的操作小视频及动画等;

8. 不要让幻灯片内容密集,排版时注意听众感受。过度密集或过小的图片、表格和文字非常不利于信息交流,还会加速听众的疲劳和麻木;幻灯片制作切忌将一个发表文章的组图全部放在一张幻灯片上,尽量使每一张幻灯片仅呈现一两个图片元素。尽量放大图片;

9. 认真解释你的数据。如果向非专业领域听众介绍,要解释术语和每个坐标轴、曲线的意义;反之,如果向本领域专家介绍,则可以跳过术语、坐标轴和不同参数的意义。但无论如何,必须解释图形表达的意义;

10. 每张幻灯片标题使用一个完整的表示结论的下定义句子。比如“厄尔尼诺现象使冬天地表风力减弱20%”,而非“厄尔尼诺现象和地表风力”这样的词组堆砌;

11. 一般来讲一分钟一张幻灯片。在不得已情况下,可以多做一些幻灯片,打破这个常规。但是听众在一定时间内摄取信息的能力是恒定的,因此,可以增加幻灯片但不要增加内容量。

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