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什么是Pre-submission inquiry(投稿前咨询)

如今出版刊物越来越多,投稿的竞争也越来越激烈,作者经常会遇到等待好几个月,最后还被拒搞的情况。如果能确定某一本期刊会对我们的文章感兴趣,让他们对文章有提前的了解,将会大大缩短文章接受时间,本文将会给大家讲讲pre-submission inquiry有什么好处?什么情况下需要pre-submission inquiry?pre-submission inquiry需要写些什么以及注意事项有哪些?

一.Pre-submission inquiry有什么好处?

  • 为你的文章找到合适的期刊匹配

    • 如果期刊对你的论文不感兴趣,则无需花费时间来完成整改繁琐的投稿流程。

  • 可以同时查阅多个期刊,而正式投稿则无法做到

  • 及时(通常在2到3天内)收到有关您的文章适用性的反馈

  • 提示你考虑并完善你的发现的意义

  • 可能获得优先审阅的机会

    • 当你的研究结果可能对时间敏感或者要避免其他人在你之前发表类似的研究发现时,优先审阅尤为重要

  • 有机会与编辑建立密切的工作关系

提交前查询后仍然存在一些缺点,比如:

  1. 编辑会难以仅仅通过查询来实现文章的有效评估,因此作者可能会收到不适当的建议。

  2. 依赖查询的作者可能会冒风险地表明他们对该期刊Aims & Scope认识的不足。

  3. 如果编辑对你作出了积极回应,也并不能保证一定会被接受,只是表明该期刊将会认真考虑你的文章。

二.什么情况下需要Pre-submission inquiry?

  • 不确定文章是否适合目标期刊

  • 有理由相信该期刊的读者会对自己的文章感兴趣,但是该期刊之前并未发表过此类研究

  • 你的发现具有时间敏感性意义,需要一本可以提供优先审阅的期刊

  • 特殊情况下,需要编辑指导,例如,如果你先前已经发布了一部分研究数据

三.Pre-submission inquiry注意事项

  • 提前了解期刊的目的和范围

    相应的内容在对应官网的Aims & Scope可以查阅

  • 并非每个期刊都接受提交前查询

    需要在发送查询之前查阅该期刊的网站

  • 每个期刊的具体要求不一样

    部分期刊会有专门的版块,For authors里可以找到Presubmission inquiries

    一般来说,期刊的总编辑(EiC)应该是投稿前咨询的联络人。如果没有提供EiC的联系方式,最好向 Managing Editor 发起投稿前咨询。

    而有的杂志是可以在官网填在线表单的,会更规范化

    例如:

    cellpress-http://info.cell.com/cell-reports-presubmission-inquiry

    Journal of Global Health-http://www.jogh.org/presubs

    NEJM-https://www.nejm.org/author-center/presubmission-inquiries

  • 邮件需个性化,避免过于笼统

  • 语言要专业和简洁

  • 突出研究成果和新的发现

四.Pre-submission inquiry内容

问候The greeting

开头问候的部分,如果能提到总编的名字,将有利于让总编亲自处理问题。一封有针对性,个性化的邮件会给编辑留下好印象。

目的Your goals

在这个段落中,要让编辑知道你为什么要给他们写信。首先可以说你想知道你的文章是否适合这本杂志。并且向他们解释你认为这篇文章非常合适,并让他们知道你附件发送了什么(摘要、cover letter等)。

联系Connection to the journal

在这一段中,需要把你的研究成果和期刊的范围联系起来,并阐明你的文章如何与期刊的读者相关。

结尾Closing

感谢收件人并表示如果论文不适合该期刊,希望编辑建议其他出版刊。最后加上你的姓名(如果有共同作者,则为相应作者)和你的机构地址。

附件Attachments and/or manuscript details
  • Cover letter

    • 提供研究的概要并解释研究的重要性和创新性

    • 可以适当说明以前的工作成果,先前提交的数据,并提及研究的贡献

    • 详细说明研究结果(如观察次数、研究范围、研究方法等)。

    • 文章的投稿历史,如果它已经提交到其他地方并被拒绝,一定要加以说明,并且附上收到的评论。你可以解释你是如何通过修订和改进来解决批评的,或者相反,为什么不这样做。

  • 摘要Abstract

    可以帮助期刊进一步评估你的研究

  • 完整的稿件

    最好不要附上完整的稿件,否则可能被认为正式提交。而部分期刊是明确要求不要这么做,比如

    Nature是要求整个论文不应作为提交前的查询发送,而应通过在线提交系统正式提交。

五.Pre-submission inquiry模板

百度网盘:链接:https://pan.baidu.com/s/1qq7wje4a8P0ztRb8zug_Dw 提取码:wfz7

六.网友评论(From Academia)

@Jame.S

几乎每当我投稿到期刊时,我都会发送查询信。尤其是如果您从未提交过期刊,这是确保它是否适合的一种好方法。例如,有一本期刊回信给我,说他们在我的学科领域没有审稿人,并建议我找到另一本期刊。这样一来,他们可能可以节省数月的时间来寻找审稿人,而我却可以在其他地方提交。

@Bitwise

我总是投稿给以前知道和阅读过的期刊,因此我知道我自己的主题是适当的。如果不确定通用主题是否适合该期刊,我才会考虑进行提交前查询。

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