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怎样高效率地完成论文书写

各位朋友们,新年快乐!小六儿又来更新了。今天想跟大家分享一篇经验贴——如何高效率的完成论文书写。
书写论文最忌讳的莫过于无计划、无规划和重复做无用功。边想边写,想到什么写什么,这样的写作思路只适合写随笔,绝对不适合写论文。整个论文的书写时间分配,个人建议为图片:码字:查重修改=4:5:1。
首先,如果你的论文涉及到了大量的实验数据和图片,我认为相比于码字,数据和图片的整理会花费更多的时间。
小六儿所在的实验室,毕业论文包括一份需要投稿的英文论文和一篇上交学校的中文论文,用时两周完成了论文的书写,但这其中有一周的时间都用在了整理数据,找图片,做图片上。所以对于实验人而言,最先要养成的习惯应该就是整理你电脑中实验相关的文件夹。每次的实验结果都要及时归纳记录,标明日期和检测项目。
当你完成一项实验任务的时候,要对该实验的所有数据和图片进行汇总。比如说,当你完成细胞或组织的所有蛋白免疫印迹实验Western blot后,你可以将目的蛋白的灰度值比较总结在Excel表格中,目的蛋白和对应的内参分组保存,然后挑选出比较漂亮的条带图在作图软件中进行后期拼图处理。如下图所示,因为每个目的蛋白重复了8次实验,所以我分成了8个文件夹分别保存,我通常会把论文里的条带图放在文件夹1 中,这样在后期投稿时向编辑提供原始图片时就会很好找。
怎样高效率地完成论文书写
接下来,就是作图。在我看来作图分为两个阶段:
一是在整个实验的中途,每完成一个小实验之后的图片制作。个人建议每完成一个小实验就把需要的图片做好,因为在这期间,你的脑子里还很清楚该实验项目的处理条件、分组等等设置情况,可能到了后期,你都忘了最初这些数据是干什么的了(在全体研三码字的期末,我身边已经有太多人在说,这是啥,我当时做的是啥?!)。做好图片之后标记保存,后期拼图时只需改变图片尺寸就可以了。当然,这里需要注意图片中字体、大小、图形颜色等一些细节的处理,你可以在便利贴中记好不同的要求,这样就可以保证每一阶段做出的图片都是统一标准;
另一个图片制作阶段是完成所有实验后的拼图制作,也就是我们在论文中经常看到的figure。作图软件无非就是PS、AI,当然了你也可以选择PowerPoint,本着哪个熟练就用哪个的原则就可以了。这里有两点需要大家注意的地方:
a) figure的作用是将你的实验数据形象化、具体化,但也并不是说figure越多就证明你的实验多么完美。大多数的杂志会要求figure的数量不超过8张,所以如果你的数据图片过多,或者是选择将重复的实验进行删减,或者是选择在supplementary materials提供出来。
b) 像素是我一直解释不清楚的问题。但是同样尺寸(厘米)的图片,如果像素不同,即便我想把它们都缩小成7cm*5cm的图片大小用于后期拼图,但是把它们拉进新建画布中后,两张图片显示出来的大小还是不同的。对于这一点,我并没有什么技术上的妙招一步解决,只能跟你说,我也是一步步调整的。不过,每一次调整一定是在原图的基础上进行调整,如果你不断的在一张图片上进行缩放调整,最后的清晰度一定达不到预期。
作图过程不仅是电脑的操作,在这个过程中,你的脑子里也会对整篇论文的布局、结果展示有一个很清楚的框架,所以个人认为先做图后码字是比较高效率的论文完成方式。当你把所有的figure都做好后,你其实已经知道result部分该怎样一步步展示出来了。
那么,想要高效的完成论文内容的书写,我只能说前期大量的文献阅读是一个很重要很关键的窍门,真的没有什么万能的方法可以通用。其实我们看多了文献就知道,摘要是论文结果的一个简明汇总;方法那一部分很多都是套话,尤其是英文论文,很多方法并不需要一步步完全写明;Introduction和Discussion有很多地方是相辅相成的。Introduction主要写的前期的研究支持,包括你是怎样一步步有了这个课题猜想的,有哪些前期实验可以证明你这个猜想是有可能成立的。到了讨论部分,除了简单的介绍课题猜想的由来和前期的研究支持,更多的是要写你在做这个实验的过程有了哪些新的思考和联想,这其中包括哪些结果可能和前期预测不符,又或者下一步需要哪些实验去进一步证明更深层次的机制,还有这个实验可能涉及到的临床意义或社会价值等。这里给大家推荐一个网站Academic Phrasebank,里面有一些英文论文中常用语句的不同表达方式,比起我们单一的中文式英语的表达方法,这个网站可以帮助我们英文书写更丰富一些。
书写格式上,相对于中文论文而言,英文论文的格式更好编辑。如果你在最初书写论文的时候就已经确定了投稿杂志,那么你完全可以去该杂志的官网查询投稿格式要求进行编辑即可。而每个学校的中文论文都有固定的格式要求。比如说页眉、目录等等我们平时不太常用的word设置,可能会是你书写论文过程中的一个小坎儿。简单的给大家整理了一下中文论文可能会用到的一些word设置如下:
生成目录
目录一般安排在论文的前几页。念到研究生的阶段,把目录一个个打上去,着实有点傻。首先在插入目录的地方单击鼠标,然后依次点击“引用”、“目录”、“插入目录”。在弹出的对话框中,选择自己需要的目录格式。显示级别主要设置的是几级标题,也就是说一个大标题下面有几个小标题,你可以按照个人需要,选择好之后单击确定即可。如果文章内容发生了更改,只需要在目录一页单击鼠标右键,选择“更新域”,然后点击“更新整个目录”即可。
怎样高效率地完成论文书写
设置小标题
中文论文的正文内容都会分为若干个章节,每个章节都会有小标题。不同层次的标题设置也要区分开。在菜单栏的开始选项中就有很多标题样式,以“标题1”为例,鼠标右键单击“标题1”,点击“修改”选项,在修改样式的弹出框中点击左下角的“格式”,可以对标题1的格式、文字类型、文字大小等进行修改设置。当你把所有要求设置好后,每一个小标题只需点击“标题1”就可以直接达到你想要的效果了。
怎样高效率地完成论文书写
总结一下,前期准备充分是论文高效率完成的关键,所以还是提醒各位研二研一的同学们,不要想着到最后才去整理论文需要的材料,有计划的去思考每一步,正所谓“不积跬步,无以至千里”,祝福各位都可以完美的收官!

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