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国产文献管理软件NoteExpress安装及使用方法

NoteExpress完全支持中文语言以及各大中文、英文文献数据库,你可以在该软件里实现文献的快速搜索、查询和下载,并且软件还能帮你自动汇总罗列出选中的文献,建立相关文件夹进行分类整理。

此外,NoteExpress与Microsoft Word适配,简单操作即可将不同标准形式下的参考文献导入至word中,省去了一大笔的时间。但是很多科研入门同学并不能很顺畅实用 NE,今天小编就来分享 NE 的使用攻略!

01
安装步骤

下载并解压安装,一直点击下一步即可,在此过程中需关闭杀毒软件,或在弹出提示时选择允许运行。

 

安装完成后就可进入 noteexpress 的主界面。

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区域①:菜单栏(系统设置等)

区域②:工具栏(快捷操作,代替右键功能)
区域③:虚拟文件夹(树状管理文件夹)
区域④:主要工作区(这是主要操作区域)
区域⑤:预览区(查看综述、笔记、附件)
区域⑥:标签云(存标签用,提供了另一种分类方法)  

02
新建数据库

为了方便管理文献,我们首先需要新建文献数据库文件,点击文件 – 新建数据库文件 – 选择文件夹。国产文献管理软件NoteExpress安装及使用方法

此处命名为“文献数据库”,选择保存路径后点击确定即完成数据库文件创建。

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根据需要在弹出的页面中选择复制已有文件或者移动文件到附件文件夹。建议勾选“复制文件到附件文件夹”,这样的好处是可以保存一些重要文献,其实本质上起到了一个备份文献的作用。 

 

创建后生成两个文件:文献数据库.nel 和文献数据库.Attachments 文件夹,文献数据库.Attachments 文件夹包括三26个子文件夹:PDF、 rdb、 tdb、 PDF 子文件夹主要用于存放下载的文献全文;rdb 和 tdb 文件夹用来存放文献条目信息。 

国产文献管理软件NoteExpress安装及使用方法

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03
导入题录

文献的导入有四种方法:手动输入、联机检索、PDF导入、网络数据库导入。

其主要思路就是:文本格式需要在正确的过滤器下才能导入题录,而 pdf 最快的方法就是直接拖进去。

 

1、手动输入

 

手动输入文献格式就涉及到作者名字是否缩写、文献名、期刊缩不缩写、卷的页码等等,这个是最笨的办法,最好不要这么做。实在找不到可以导入的格式才这么做 。

 

我们首先点击文献这里的点击主菜单栏①“ 题录”,新建题录,选择“期刊”或者其他格式,当然 也可以使用快捷键 Ctrl+N。( 快捷键 Ctrl+N)手工输入参考文献,弹出新建参考文献界面: 

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根据题录要求依次填入文献的基本信息。

这个是最笨的办法,最好不要这么做。NE其实对中文期刊能够完美适配,用其他方法基本都可以很快导入题录。实在找不到可以导入的格式才选择手动输入。

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2、联机检索

 

在区域②工具栏前面有一个大大的“在线检索”,点击“选择在线数据库”,比如选择一个“中国知网( cnki)”

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注意:对于常用的数据库建议点击前面的“☆”收藏,然后点击“收藏”排序,使得加收藏的位列最前,便于点击。随后点击“确定”即可完成选择数据库的操作。 

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下面就开始进入检索的界面了,这个就不用多说了,输入自己想要搜索的关键词,并加入相应的检索条件即可得到结果。比如我要搜索的是“p53”的论文,可以如下操作:

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这里默认是勾选题录(前面打勾了),如果你不想默认就勾选,可以取消这个设置, 点击该页面的“勾选题录”,点击取消自动勾选新取回的题录(快捷键操作 CTRL+K)。 在本页面下,勾选你想要的题录,并且点击“保存勾选的题录”。

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这时会提示保存至“题录”还是“ 另一个文件夹”,建议保存至“ 另一个文件夹”

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可以选择默认的题录,也可以新建一个文件夹,我们这里新建一个p53的文件夹,方便寻找题录。

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这样,我们刚刚检索出来,并且勾选了的文献已经全部被导入进来了 。

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3、PDF导入

 

首先在该文献中搜索文献的 DOI,然后联网查找文献相关信息并显示在界面上,因此, NE 导入 PDF 时电脑需处于联网状态。我们点击左上角的—导入全文,再点击添加文件。

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在弹出的输入文件对话框中,选择要导入的 PDF 文件,其他默认即可(如需更改一般是格式)。

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当然,我们也可以直接把 pdf 拖进主要工作区即可。单篇PDF或多篇PDF文件都可以使用这两种方法导入到软件中。

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4、网络数据库导入

 

一般数据库都支持输出检索结果,从网上(比如 cnki、百度学术、谷歌学术)下载 NE 支持得而引文格式,然后选择合适的筛选器 ( 将不同格式的题录信息导入 NE,形成统一的格式)将其导入到 NE 中。

 

由于这里面涉及到的过滤器众多,为了简单起见,这里仅仅演示 2 种,一种是 NE自身格式的引文,其后缀为( *.net),另外一种比较常见的就是EndNote 格式的引文,其后缀为( *.enw)。

 

我们以常见的知网、 Web of Science 这两个中英文数据库为例来说明。

 

首先是 Web of Science:它是以就是 EndNote 格式的引文,其后缀为( *.enw)作为代表。打开Web of ,输入检索条件后点击搜索。

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点击“ Save to EndNote desktop”,在弹出框输入导出文献记录数量(每次最多导出 500 条)和选择输出内容后,点击 Send 。

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下面是导入题录,点击 文件—-导入题录或者 ctrl+M 打开导入窗口: 

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浏览文件的时候注意,应当点击选择 任意文件。否则选择不到( 以ciw为后缀的)这个文件,然后选中这个我们之前从WOS上保存的题录文件。

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当前过滤器选择更多过滤器,选择 web of science 即可。点击确定后,点击开始导入。

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我们刚刚下载了 10 笔 record,可以看到 10 个记录全部导入成功 。

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知网采用另一种导出文献常见的引文格式。这是一种种是 NE 自身格式的引文,其后缀为( *.net),我们打开知网首页,输入检索信息后,在检索结果页面勾选中所需文献,这里我们先选中3篇作为示例。然后点击导出参考文献。

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选择下载适配的格式NE,点击“导出”。

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这里导出的就是.以net为后缀的 格式引文,下面将它导入到 NE 中。方法是:文件→导入题录(快捷键:CTRL+M) →选择以.net为后缀的题录)→过滤器选择 NoteExpress→开始导入。便成功导入刚才选中的3条题录。

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04
插入引文

选择待插入的引文,打开 word 文档,选择菜单栏中 noteexpress 一栏(安装上 NE 的电脑会自动在 office word 的菜单栏加上 noteexpress 一栏),点击插入引文。

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然后根据不同的杂志要求,需要把引文格式调整成相应样式,点击样式选项,选择其他样式,即可弹出绝大部分常用样式的对话框,选择需要的样式(如果要投的杂志样式这里没有,可以去 noteexpress 的官网下载数据包)。

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看到这里,是不是觉得我们国产的noteexpress超级方便呢?

 

除此之外,NoteExpress还有很多其他核心功能:

  • 检索:支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库,一次检索,永久保存。

  • 管理:可以分门别类管理百万级的电子文献题录和全文,独创的虚拟文件夹功能更适合多学科交叉的现代科研。

  • 分析:对检索结果进行多种统计分析,从而使研究者更快速地了解某领域里的重要专家,研究机构,研究热点等。

  • 发现:与文献相互关联的笔记功能;检索结果可以长期保存,并自动推送符合特定条件的相关文献。

  • 写作:支持Word 和WPS;软件内置3000种国内外期刊和学位论文的格式定义。首创的多国语言模板功能。

摸索地使用下来,个人感觉比其他文献管理软件操作简单。

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