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SCI 投稿必备,教你写 Cover Letter ( 附完整模板 )

 
Cover Letter 是我们投稿时,与手稿一同发送给编辑的投稿信。一封内容简洁的投稿信,会让编辑对你文章的第一印象加分不少。
 
今天,我们一起来学习一下,一篇给文章加分的投稿信应该怎么写。

 

投稿信的内容主要包含文章的标题、类型,没有一稿多投的声明,文章的主要内容及亮点,还有通讯作者的信息。

 

敲黑板!一篇投稿信最重要的两点,是语言简洁和符合期刊标准

 

所以,要想写好投稿信,我们务必要了解各个投稿期刊的要求。
打开期刊主页,找到 information for authors/instructions for author(就是对作者的要求),找到 Cover Letter,这就是该期刊对 Cover Letter 的要求了。
 
SCI 投稿必备,教你写 Cover Letter ( 附完整模板 )
图片来源:American journal of cancer research 官网
 
根据期刊要求,就可以动笔写 Cover Letter 了。一般来说,Cover Letter 以 word 的形式提交,按照期刊要求的字体大小来写,长度建议不超过一页。
 
下面我们拆分 Cover Letter,详细看看一篇 Cover Letter 应该怎么写。

 

 

第一部分  开门见山

 

这一部分,主要是告诉编辑,我的文章标题和文章类型,并且写上我们没有一稿多投的情况。
 
首先,我们用斜体字写上期刊的名字,再跟编辑打个招呼。(如下图所示)
 
SCI 投稿必备,教你写 Cover Letter ( 附完整模板 )
图片来源:笔者整理

 

第二部分  亮点介绍

 

这一部分,主要是介绍文章的亮点和主要内容。

 

先用一句话概括文章的核心内容:This manuscript addresses XXX.
然后,简单的介绍一下文章背景和一些关键词。接下来,再说明在这方面其他人已经做了什么(可以引用参考文献),有什么研究上的空白,进而引出文章的亮点。

 

如果觉得投稿信篇幅过长,或者对自己的表达不够自信的话,可以直接介绍自己文章的亮点即可。在描述亮点的时候切忌浮夸,要给人家低调奢华有内涵的感觉!

 

第二段的写法比较多样化,只需用简洁的语言把文章的内容和亮点讲清楚即可。如果是综述类型的文章,还可以按照摘要的写法,简单描述一下自己总结了什么。

 

 

第三部分  作者信息

 

这一部分,写上一些客套话,再附上通讯作者的信息,收尾。(如下文所示)
 
SCI 投稿必备,教你写 Cover Letter ( 附完整模板 )
图片来源:笔者整理

 

只要是这类的客套话就可以。最后附上通讯作者的信息:Name,Degree,address and institution,phone,email 等。有的期刊还需要提供通讯作者的传真( fax)

 

不要忘了来一句 Sincerely yours ,以表敬意。最后再来一个署名 XXX。

这样下来,一篇完整的 Cover Letter 就完成了?

 

SCI 投稿必备,教你写 Cover Letter ( 附完整模板 )
图片来源:笔者整理
这里,还有几点期刊要求的注意事项需要我们注意一下:

 

1. 一般期刊会要求列出推荐审稿人。建议大家先问一下自己的导师是否有推荐,如果没有的话, 可以写参考文献的作者 Dr.XXX (E-mail: xxxxxx)。

 

2. 如果期刊要求列出非审稿人,并写明原因。非审稿人一般都是有利益冲突的,可结合自己的情况,没有的可以不写。

 

3. 重复使用投稿信的同学,务必核对一下投稿要求。千万记得把编辑的名字改了,被叫错姓名会让编辑很尴尬的

 

4. 润色机构一般也可以对投稿信进行润色。如果对自己的表达不放心的,可以把投稿信的内容放在手稿里一起润一润。

 

写投稿信呢,华丽的辞藻和高端的语句是没有多大意义的。编辑们都很忙的,语言简洁,符合要求的投稿信反而能让人眼前一亮。

 

最后祝大家投稿顺利哦

 

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